生産性をあげる段取り術 ~仕事をスムーズに進め「ゆとり」を生み出す~

講座概要

現代社会では多忙な日々を送りながらも、仕事を効率的にこなすことが求められています。
そのためには、段取り力を身につけることが不可欠です。しかし、新たなスキルを身につけることが更なる負担となることもあります。
本講演では、現状を少し工夫するだけで、仕事を円滑に進めるために必要な具体的で効果的な段取りの方法をご紹介します。これにより、仕事や精神面の負担を軽減しつつ、生産性を高めることが可能となります。

対象者

  • ・いつも時間に追われて心にゆとりがないリーダー
  • ・時間のロスやムダによるストレスを軽減したいリーダー
  • ・頼まれごとを断ることが苦手で一人で仕事を抱え込んでしまうリーダー

よくあるお悩み(課題)

  • ・仕事に追われていて優先順位がわからない。
  • ・デスクがグチャグチャで探しものばかりしている。
  • ・完璧主義で仕事をためこんでしまう。

研修の特徴

  • ・段取り上手と段取り下手な人の習慣の違いを知っていただきます。
  • ・自己理解を深めるための行動習慣チェックを行います。
  • ・翌日から即実践できる具体策の紹介。

参加者の声

  • ・なぜ仕事をため込んでしまうのか?自分の無意識の悪習慣が明確になりました。
  • ・単なる時短のテクニックだけではなく、人を巻き込む人間力も学ぶことができました。
  • ・引き算思考によってシンプルになり、必要な仕事、時間、モノが明確になるということが心にささりました。

カリキュラム案

段取り上手と段取り下手の違い
・段取りの定義と重要性
・段取り上手の特徴と成功事例の紹介
・段取り下手の典型的な行動パターンとその影響の分析
講義
自分の行動習慣をチェック(ワーク)
・ワークシートにて各自行動習慣をチェック
・行動習慣の分析と悪習慣を知る
ワーク
具体的な改善方法
・生産性を向上させるための今すぐできる段取り術の具体策の紹介
講義
決意表明
・自分が今から実践することを決め、行動をうながす。
講義
質疑応答
※途中、参加者同士で意見交換を行う場合もございます。

よくある質問

Q.キャンセルしたい場合は?
A.お客さまの都合により、お申し込み済みの日程で開催できない場合は、講師費×下記料率のキャンセル料(非課税)が発生いたします。
 料率:お申し込み~開催日の31日前=5%  開催日の30~15日前=30%  同14~8日前=50%  同7日前~当日=100%
※弊社都合または講師の事由により開催できない場合は、上記キャンセル料と同条件(講師費のみ対象)を補償限度額といたします。

Q.セミナーをやりたいけど、どういった講師やセミナーが適しているかわからない場合は?
A.日時、開催場所、対象者、セミナーの目的、ゴールなどの情報をもとに、こちらで最適な講師やセミナーを提案させていただきます。担当営業または弊社人材開発グループ(電話:03-5339-8205)までご相談ください。

Q.セミナーの実施が確定したら何をすればいいの?
A.弊社担当者より、契約書である「講演・研修確認書」をお送りいたします。
ライブ配信の場合は上記のものに加えて、「セミナー配信に関しての覚書」等をお送りいたします。内容を確認いただき、各項目(日時や場所等、開催に関する詳細事項)に記入及びご捺印の上、弊社担当者まで送付をお願いいたします。講演・研修確認書の提出期限は原則セミナー開催1ヶ月前になります。講演実施にあたり必要となる備品のご案内(「講演実施に際してのお願い」)もいたします。

Q.セミナー当日までに申込者側がすることはある?
A.当日の参加人数や講師との待ち合わせ場所等詳細についてご連絡ください。弊社担当者より、担当講師のレジュメや資料をお届けします。お手数ですが必要部数のコピーをよろしくお願いいたします。備品の準備、その他会場のレイアウト確認および設営もお願いいたします。ライブ配信セミナーの場合は、申込者さまの通信環境についても確認が必要です。詳しくは、お送りする「ライブ配信環境確認シート」をご参照ください。

Q.他にセミナーの実施時にかかる費用はある?
A.宿泊先の手配をj.unionにご依頼いただいた場合は、一律9,000円(税別)を宿泊費として別途ご請求させていただきます。ただし、提携講師によっては、上記宿泊費が変動いたします。詳細はお手数ですが、お問い合わせください。公共交通機関以外(タクシー利用など)の費用につきましては、実費請求となります。

お問合せ

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