組織の合意形成や課題解決の力を高める会議の手法 ホワイトボード・ミーティング®for union

講座概要​

会議の目的は、「参加者の意見をまとめ、結論を導くこと」です。そのためには、参加者が話し合いのプロセスに共通認識をもちながら、主体的に参加することが大切です。ホワイトボード・ミーティング®は、ファシリテーターが、参加者の意見を見える化、具体化し議論を進める会議技法です。
「一方通行のつまらない会議」から参加者全員が会議への参画感をもって合意形成するので、納得度の高い結論がでる会議に変わり、日常のコミュニケーションも良くなっていきます。

対象者​

• アイデアベースの対話による話しあいを進めたい執行委員・職場委員
• 組合活動・仕事でも生かせる、良好なコミュニケーションを生むスキルを身に着けたい方

よくあるお悩み（課題）​

• 会議・集会の進行役が一方的に話していて、参加者の発言が少なく、新しいアイデアが出にくい
• 長時間の会議が多いが情報共有に時間がとられているので、会議の生産性を上げたい
• 日頃の話しあいから対話の風土を生み、みんなで考え、みんなで話し、みんなで決めてみんなで動く組織にしたい

研修の特徴​

• 今日から使用できる実践スキル（小学生でも実践ができるシンプルな会議技法）
• 議論の目的に合わせたフレームを学べる（組合様の課題を事前にうかがい、講師より提示）※例：活動のふりかえり、レク企画、課題の洗い出し、活動計画策定、業務引き継ぎ等
• 組合活動にも仕事にも生かせるスキル

参加者の声​

• 組合の会議だけではなく会社の会議でも活かせそう。つまらない、疲れる会議がなくなる気がします。
• 意見が可視化されることで、自分がより主体的に話し合いに参加している感覚になれました。
• ビジョンや職場内の話し合いなどで自分の意見が反映されるようになると、風土を変えていくことにつながる。そう感じました。
• ホワイトボード・ミーティング®の手法で会議を進めると、短い時間でもたくさんステキなアイデアが出ると思いました。

カリキュラム

備考

• ​※ご希望のテーマと開催時間により、会議フレームを変えて３～４を繰り返します
• 【参加人数】～30名前後がおすすめ

よくある質問

Q.キャンセルしたい場合は？
A.お客さまの都合により、お申し込み済みの日程で開催できない場合は、講師費×下記料率のキャンセル料(非課税)が発生いたします。
　料率：お申し込み～開催日の31日前＝5％　　開催日の30～15日前＝30％　　同14～8日前＝50％　　同7日前～当日＝100％
※弊社都合または講師の事由により開催できない場合は、上記キャンセル料と同条件（講師費のみ対象）を補償限度額といたします。

Ｑ.セミナーをやりたいけど、どういった講師やセミナーが適しているかわからない場合は？
A.日時、開催場所、対象者、セミナーの目的、ゴールなどの情報をもとに、こちらで最適な講師やセミナーを提案させていただきます。担当営業または弊社人材開発グループ(電話：03-5339-8205)までご相談ください。

Ｑ.セミナーの実施が確定したら何をすればいいの？
A.弊社担当者より、契約書である「講演・研修確認書」をお送りいたします。
ライブ配信の場合は上記のものに加えて、「セミナー配信に関しての覚書」等をお送りいたします。内容を確認いただき、各項目(日時や場所等、開催に関する詳細事項)に記入及びご捺印の上、弊社担当者まで送付をお願いいたします。講演・研修確認書の提出期限は原則セミナー開催1ヶ月前になります。講演実施にあたり必要となる備品のご案内(「講演実施に際してのお願い」)もいたします。

Ｑ.セミナー当日までに申込者側がすることはある？
A.当日の参加人数や講師との待ち合わせ場所等詳細についてご連絡ください。弊社担当者より、担当講師のレジュメや資料をお届けします。お手数ですが必要部数のコピーをよろしくお願いいたします。備品の準備、その他会場のレイアウト確認および設営もお願いいたします。ライブ配信セミナーの場合は、申込者さまの通信環境についても確認が必要です。詳しくは、お送りする「ライブ配信環境確認シート」をご参照ください。

Ｑ.他にセミナーの実施時にかかる費用はある？
A.宿泊先の手配をj.unionにご依頼いただいた場合は、一律9,000円(税別)を宿泊費として別途ご請求させていただきます。ただし、提携講師によっては、上記宿泊費が変動いたします。詳細はお手数ですが、お問い合わせください。公共交通機関以外(タクシー利用など)の費用につきましては、実費請求となります。

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