一人ひとりを大事にする
労働組合のための
名簿管理・業務支援システム
「 ひとプラス 」
大切な組合員一人ひとりを
管理するための
名簿管理・業務支援
システムです。
組合員の一覧から組合員を選択するだけで、
さまざまな情報が一元管理された状態で確認することができます。
蓄積したデータを元に
分析し、組合活動に活用！
分析し、組合活動に活用！
名簿管理だけに留まらず、様々な組合活動に活用することができます。
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- 組合員の相談を蓄積して活かす
- 支部役員が個別に対応していた相談対応をシステム化してデータを蓄積。組合活動に活用することができます。
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- 組合員の残業・有休を見える化
- 残業時間を自動計算し、働きすぎの組合員を確認できます。
部署・工場ごとの異なる労働時間ルールにも対応できます。
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- 組合員の賃金データの集計
- 資格別、等級別の賃金を集計して平均値を算出
複雑な計算はシステムに任せて、業務を効率化。
ご活用の流れ
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エクセルファイルを一括登録！
ファイルを読み込むだけで様々なアプリに登録・更新することができます。
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- たとえば
- 支部名自動割り当て
会社の部署名に応じて組合支部名を自動登録できます。 - 一括処理
退職者の処理や補助金の登録などがアプリ上で簡単に行えます。 - バックアップ機能
いつでもバックアップした時の名簿に戻したり、最新の状態に戻すことができます。
過去どんな組織だったかなどの確認にも使えます。
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データを紐付けて一元管理！
登録したデータを紐付け、たくさんの情報をまとめて管理することができます。
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- たとえば
- 慶弔金・共済管理、大会参加履歴
担当者が個別に管理している情報を一元管理。常に最新の情報を共有することができます。 - 閲覧制限
センシティブな情報は本部役員のみなど、必要な人にだけ共有することができます。 - 自動履歴保存
会社所属の部署異動履歴、組合役職履歴などの履歴を自動保存。簡単に履歴を確認することができます。
ご利用シーン
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書記の場合 異動になった方の支部変更を自動で行ってくれるので、エクセルと比べて楽に名簿管理が出来るようになりました。 -
会計の場合 私が不在時でも、他の執行委員が常に最新の共済・慶弔見舞金などの情報を閲覧することができるようになりました。
今後はワークフローも活用して紙の申請を無くしていきたいです。
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書記長の場合 今まで担当者が個別に対応していた相談を蓄積する事ができるようになりました。
最近増えている相談事例を集めて会社と交渉しようと思います。 -
支部長の場合 大会やレクリエーションなどは活動管理アプリで管理しています。
参加後のアンケート含めて名簿に紐づくのが楽ですね。
散在していたエクセルを集約することができました。
各ソリューションと連携することもできます！
お問い合わせ
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